BackOffice For You ist Ihre administrative Fachkraft auf Zeit.

Bürodienstleistungen

 

Wünschen Sie sich Entlastung bei Ihren administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten?  Möchten Sie Ihr Büro oder Teilaufgaben davon auslagern? Wir erledigen für Sie administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Backoffice. Unsere kaufmännischen Dienstleistungen rund um Ihr Büro erledigen wir extern bei uns oder auf Wunsch bei Ihnen vor Ort. BackOffice For You ist Ihre flexible administrative Fachkraft für Ihr Office-Management.

Zu unseren administrativen Aufgaben gehören unter anderem:

 

 Administration

  • Aufbau der Administration
  • Organisatorische Tätigkeiten
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Offerten erstellen
  • Auftragsbearbeitung und -abwicklung
  • Präsentationen und Dokumentationen erstellen
  • Kleine Videos (Produktanleitungen, Werbung)
  • Mailings / Newsletter inkl. Versand via Post oder E-Mail
  • Pflege und Aktualisierung Ihrer Website (inkl. WordPress)
  • Betreuung der Social-Media-Kanäle wie Facebook, Twitter, YouTube, Google+ etc.
  • Kundenbefragungen durchführen und auswerten

 

Buchhaltung

  • Zahlungsverkehr
  • Rechnungsstellung inkl. Mahnwesen
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Abschlussvorbereitungen für Treuhänder
  • Finanzbuchhaltung für kleinere Unternehmen

 

Personalwesen

  • An- und Abmelden der Mitarbeiter bei Sozialversicherungen
  • Schriftverkehr
  • Lohnausweise
  • Lohnabrechnungen
  • Mitarbeiterumfragen erstellen und auswerten

Welche Tätigkeiten  dürfen wir für Sie ausführen? Kontaktieren Sie uns und teilen Sie  uns mit, in welchen Bereichen Sie Unterstützung wünschen.

 

 

Ihre Vorteile und Kosten

 

Vorteile

  • Sie verfügen über eine Fachkraft auf Zeit und müssen keine zusätzlichen MitarbeiterInnen einstellen.
  • Sie sparen Lohn- sowie Lohnnebenkosten ein.
  • Sie benötigen keinen zusätzlichen Arbeitsplatz oder zusätzliche Infrastruktur.
  • Sie sind an keine Kündigungsfristen gebunden.

 

Kosten

Im Anschluss an unser persönliches Gespräch unterbreiten wir Ihnen eine detaillierte Offerte unserer Leistungen. Kleinere Aufträge berechnen wir auf Stundenbasis. Für konkrete Aufträge unterbreiten wir Ihnen Pauschalpreise. Die Kosten sind für sie transparent und kalkulierbar.

 

 

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