1. Auf 5 Rappen runden
2. Zinseszins Berechnungen
3. Kleinster und grösster Wert ermitteln und markieren
4. Prozentrechnen mit Excel
5. Den Durchschnitt berechnen
6. Doppelte Datensätze in Excel finden und löschen
7. Alter berechnen
8. Jubiläum berechnen
9. Wochentag eines Datums anzeigen
10. Vorname und Name aus einer Zelle trennen oder Zellinhalte wieder verbinden.

Weiterführende Links zu kostenlosen Vorlagen und Excel Formeln

 

 

5. Durchschnitt berechnen

Mit der Funktion MITTELWERT kann in Excel der Durchschnitt verschiedener Werte berechnet werden. Die Formel lautet =MITTELWERT(ZelleX:ZelleY)

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 6. Doppelte Datensätze in Excel finden und löschen

Im Büroalltag wird mit vielen Listen gearbeitet, welche miteinander verbunden, abgeändert und ergänzt werden. Da kann es schon einmal vorkommen, dass Datensätze doppelt vorhanden sind.

Excel bietet da eine sehr einfache und rasche Lösung, doppelte Datensätzen zu löschen:

Markieren Sie Ihre gesamte Liste und wählen unter dem Reiter „Datei“ die Option „Duplikate entfernen“. Excel gibt nun an, wie viele Duplikate gefunden wurden, welche direkt gelöscht werden können.

Leider ist bei diesem Vorgang nicht ersichtlich, welche Datensätze nun tatsächlich gelöscht werden. Vielleicht möchten Sie jedoch die Duplikate vor dem Löschen prüfen. Dies ist wie folgt möglich:

Markieren Sie die gesamte Liste und wählen Sie eine auffällige Schriftfarbe. Unter dem Reiter „Daten“ wählen Sie die Option „Filter Erweitert“. Im Dialogfenster „Spezialfilter“ klicken Sie auf „Keine Duplikate“. Die Nummerierung der Spalten ist nun blau. Dies zeigt auf, dass Sie einen Filter gesetzt haben. Die Duplikate sind nun nicht mehr in Ihrer Liste ersichtlich aber noch nicht gelöscht. Setzen Sie nun die Schriftfarbe wieder zurück und löschen den Filter unter dem Reiter „Daten“. Die Dubletten erscheinen nun in der vorgängig ausgewählten Farbe. Für eine bessere Übersicht der doppelten Datensätze sortieren Sie Ihre Liste sinnvoll, um die die beiden Datensätze hintereinander zu sehen und den doppelten Datensatz nach Durchsicht löschen zu können.

 

Quelle: http://www.pctipp.ch/tipps-tricks/kummerkasten/office/artikel/duplikate-anzeigen-excel-21717/

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7. Alter berechnen

Gerade bei Personallisten kann die Angabe des Alters hilfreich sein. Mit der Information des Geburtsdatums ist das Alter mit Excel einfach zu berechnen.

Die Formel lautet =DATEDIF(Startdatum;Enddatum;”Zeiteinheit”) 

Startdatum: Zelle des Geburtstags wie B2
Enddatum: HEUTE (mit der Funktion =HEUTE() erstellt Excel direkt Berechnungen ab dem heutigem Tag).
Zeiteinheit: Y = Jahr (years),   M = Monate (months) D = Tage (days)

Quelle: http://www.giga.de/downloads/microsoft-excel-2013/tipps/so-kann-excel-das-alter-berechnen/

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8. Jubiläum berechnen

8.1 Jubiläumsdatum anzeigen

In Ihrem Unternehmen erhält z.B. jeder Mitarbeiter, welcher bereits 15 Jahre im Betrieb tätigt ist ein Firmengeschenk. Sie möchten nun wissen, an welchem Tag bei jedem Mitarbeiter das Jubiläumsdatum ist.

Die Formel lautet wie folgt:  =DATUM(JAHR(Eintrittsdatum)+15;MONAT(Eintrittsdatum);TAG(Eintrittsdatum))

Ergibt für den ersten Mitarbeiter unter A2 folgende Formel: =DATUM(JAHR(B2)+15;MONAT(B2);TAG(B2))

Quelle: http://www.wer-weiss-was.de/t/excel-datumsberechnung–2/7395569

 

8.2 Jubiläen im laufenden Jahr anzeigen

Ihre Mitarbeiter werden alle  5, 10, 15 etc. Jahre Betriebszugehörigkeit mit einem Firmenjubiläum gefeiert. Sie möchten nun wissen, welche Jubiläen dieses Jahr anstehen und direkt in einer separaten Spalte die Jubiläen ausgeben.

Die Zelle C1 beinhaltet das aktuelle Jahr. Die Zellen B3 bis B8 enthalten das Eintrittsdatum der Mitarbeiter und in den Zellen C3 bis C8 wird das mögliche Firmenjubiläum ausgewiesen. Die Formel dazu lautet:
=WENN(REST(JAHR(Eintrittsdatum)-AktuellesJahr;5)=0;AktuellesJahr-JAHR(Eintrittsdatum);“-“)

Zunächst definieren Sie das aktuelle Jahr mit =JAHR(HEUTE()), in unserem Beispiel in C1. Anschliessend heisst die Formel unter C3 für die erste Person  =WENN(REST(JAHR(B3)-$C$1;5)=0;$C$1-JAHR(B3);“-“) .

JAHR ermittelt aus einem Datum das entsprechende Jahr.
$ (Dollarzeichen): Die Zelle mit dem aktuellen Jahr (hier C1) wird  mit $ (Dollarzeichen) vor Spalten- und Zellmarkierung versehen, damit Excel den korrekten Bezug des aktuellen Jahres auf alle Zellen anwenden kann.
REST gibt den Rest (Modulo-Wert) der Division an.
Wird im aktuellen Jahr ein Jubiläum gefeiert, ist der Restwert 0 (bei Division durch 5), daher Anzeige des Jubiläumsjahrs, sonst Anzeige „-„.

Quelle: Fast & Easy Tippfarm http://tinyurl.com/tippfarm1153

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9. Wochentag eines Datums anzeigen

Die Formel lautet =TEXT(„Datum“;“TTTT“)

Damit der Wochentag in einer anderen Spalte angeben wird, lautet die Formel für die Zelle B2 =TEXT(A2;“TTTT“) .

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10. Vorname und Name aus einer Zelle trennen oder Zellinhalte wieder verbinden.

Beim Übernehmen von bestehenden Listen kann es immer wieder vorkommen, dass die Zellinhalte nicht dem gewünschten Format entsprechen. Zum Beispiel möchten Sie Vorname und Name oder PLZ und Ortschaft in getrennten Zellen ausweisen oder umgekehrt sollen je nach Bedürfnis die Zellinhalte verbunden werden

Mit Excel können Zellinhalte einfach  und schnell getrennt oder wieder verbunden werden.

10.1 Zellinhalte trennen

Unter dem Reiter „Daten“ wählen Sie die Option „Text in Spalten“. Im neu sich öffnenden Fenster ist standardmässig „Getrennt“ ausgewählt, was Sie mit dem Klick auf „Weiter“ übernehmen. Im neuen Dialogfenster wählen Sie nebst „Tabstopp“ auch noch „Leerzeichen“ aus.  Bestätigen Sie mit „Weiter“ Ihre Angaben und schliessen Sie mit „Fertig stellen“ den Vorgang, um die Zellinhalte getrennt darzustellen.

10.2 Zellinhalte verbinden

Um Zellen zu verbinden, nutzen Sie eine Formel mit dem Textverkettungsoperator „&“ wie  =A1&“ “&B1 um die Zellinhalte von A1 und B1 zu verbinden.

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Weiterführende Links

Kostenlose Vorlagen und Formulare direkt zum Herunterladen

Excel Vorlagen von Handelsprogramm.de 
Vorlagen direkt von Microsoft zu Themen von „A wie Ausbildung bis Z wie Zeitplanung“
Excel Vorlagen für private und geschäftliche Bereiche von Philipp Kuhlmann

 

Excel Formeln

Über 600 Beiträge zu Excel Formeln unter http://www.excelformeln.de/formeln.html
Wertvolle Hinweise direkt von Microsoft zur Verwendung der Berechnungsoperatoren in Formeln 
Zahlreiche Excel Formeln nach Suchbegriffen sortiert 
PDF zum Download über die wichtigsten Funktionen von Excel von eduhi.at 

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